1. Verantwortlicher für die Datenerhebung
eLeMeNTe e.V.
vertreten durch Rainer Biallas (Vorsitzender)
E-Mail: vorstand@elemente.org
c/o Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Fakultät für Mathematik
Universitätsplatz 2
39106 Magdeburg
2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Der eLeMeNTe e.V. verarbeitet folgende personenbezogene Daten:
- Zum Zwecke der Olympiadedurchführung werden der Name, Vorname, Einrichtung, Status, E-Mail und Helferpräferenzen der Helfer*innen verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
- Zum Zwecke der Berichterstattung und Außendarstellung werden eventuell Fotos der Veranstaltung auf der Vereinswebseite elemente.org, in den sozialen Medien des Vereins oder in Print-Medien des Vereins veröffentlicht. Eine Berichterstattung in der regionalen Presse ist möglich. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit f) DS-GVO.
3. Berechtigte Interessen des Vereins
Der eLeMeNTe e.V. verfolgt den Zweck, in Sachsen-Anhalt interessierte und talentierte Schüler*innen und Studierende in Mathematik und Naturwissenschaften zu fördern. Dazu wird durch den Verein u.a. die Mathematikolympiade durchgeführt. Eine breite Basis an aktiven Helfern für Veranstaltungen zur Begabtenförderung ist ein wichtiges Fundament der ehrenamtlichen Tätigkeit. Daher ist im Interesse des Vereins, ein entsprechendes Netzwerk an Helfern aufzubauen.
Der eLeMeNTe e.V. möchte ferner auf die von ihm durchgeführten Veranstaltungen zwecks Außerdarstellung gegenüber Vereinsmitgliedern, Sponsoren und der Öffentlichkeit berichten.
4. Empfänger der personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten der Helfer*innen werden mit großer Sorgfalt im Verein verwahrt. Eine Liste der Namen der Helfer erhält die Otto-von-Guericke-Universität und das Schulverwaltungsamt, um eine Kostenerstattung zu ermöglichen. Eine Weitergabe an Drittländer erfolgt nicht.
Allerdings können Fotos ggf. auf der Vereinswebseite, den sozialen Medien des Vereins oder in Print-Medien des Vereins erscheinen und sind damit öffentlich durch Dritte abrufbar.
5. Speicherdauer
Der eLeMeNTe e.V. speichert die Daten wie folgt:
- Daten der Wettbewerbe werden zur Dokumentation und Unterstützung der Begabtenförderung im Land Sachsen-Anhalt dauerhaft gespeichert.
- Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.
6. Betroffenenrechte
Dem Helfer steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.
Der Helfer hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ihm steht ferner ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
7. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Für folgende Daten gibt es eine Pflicht zur Bereitstellung:
- Zum Zwecke der Olympiadedurchführung werden Name, Vorname, Einrichtung, Status, E-Mail und Helferpräferenzen Bei Widerruf der Einwilligung zur Datenverarbeitung dieser Daten kann eine Teilnahme als Helfer bei der Olympiade nicht erfolgen.
- Zum Zwecke der weiterführenden Unterstützung weiterer Veranstaltungen und einer damit verbundenen Kontaktaufnahme wird die E-Mail der Helfer*innen erfasst. Bei Nichtangabe bzw. Widerruf der Einwilligung zur Datenverarbeitung dieser Daten kann eine nachfolgende Kontaktaufnahme nicht erfolgen.